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发展规划及重大决策

广东东软学院2016-2017学年度信息公开年度报告

来源:作者:发布时间:2017年11月08日 浏览次数: 【字体:

为深入贯彻落实《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》,根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕41号)以及广东省教育厅(粤教办函〔2017〕276号)文件精神,我校对2016-2017学年度信息公开工作进行了认真检查,按照教育部要求的公开项目,逐条进行了梳理,并总结编制了本报告。

一、信息公开主要工作概述

2016-2017学年我校信息公开工作在深化公开内容,确保工作有序规范等方面取得了进展,学校各项管理工作的透明度不断增强,充分保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。本报告的电子版可以在广东东软学院网站上下载,网址如下:http://www.dycrh.com/Category_268/Index.aspx。

如对本报告有任何疑问,请联系:广东东软学院院长办公室,电话:0757-86684619。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量

2016年9月1日至2017年8月31日,全校新增的主动公开信息1000余条,其中通过官方网站公开的信息数400余条,通过微信公开的信息数近200条,通过校报公开的信息数300多条。

2.主动公开信息内容

(1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

(3)学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。

3.主动公开信息的方式和途径

以广东东软学院网站、学院协同办公系统为主要公开渠道,以校报校刊、公众微信、校内公告栏等形式,做为重要补充。

具体地,按分类有如下公开方式和途径:

(1)互联网:通过学院内行政办公网、学院外互联网,分别向校内师生员工和社会公众公开信息。

(2)新闻媒体:学院校报、电视台、广播站及公众微信、微博等各类校园内外宣传媒体。

(3)纸质资料:各类年鉴、学生手册、员工手册、统计报表等资料。

(4)宣传橱窗、报刊栏、电子显示屏等。

(5)院长办公会议纪要、会议备忘录等。

(二)学院招生、财务、人事信息公开情况

1.招生信息公开情况

根据教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的要求,制定了《广东东软学院2017年招生章程》,完善信息公开平台,拓展公开渠道和方式,提高师生和社会公众对信息公开的关注和认知。

做好门户网站建设。运用各类官方报考指南、招生简章、网络视频、招生信息网、学校办公系统、新闻媒体、学院报纸、宣传栏、LED屏为信息公开载体。着力构建公众微信、官方微博等新媒体,连同学生自制校园视频、微电影,同步向社会公开教育教学信息、招生信息。开展年度招生宣传走访,参加各地高考现场咨询会、中学高考工作会议、招生专家讲座,将各类招生相关信息主动公开,接受监督。

扎实组织阳光招生工作。认真组织录取工作,严格按照教育部和省教育厅的工作要求和精神,坚持“公开、公正、公平”规范录取,利用网络和短信及时发布招生信息,积极主动引导考生填报志愿。积极做好录后服务工作,组织电话调查回访,确保新生明确知悉入学流程和学院办学情况。在信息公开过程中,不夸大宣传,不回避问题,坚持实事求是,依法公开。

2.财务信息公开情况

我校财务信息除上报大连东软控股有限公司和广东省教育行政主管部门外,还同时在学院各部门及员工中进行公开。

具体有以下五个方面:

(1)教育收费公开。在招生、注册、收费等方面,通过报纸、网络及公示栏,将收费根据、收费项目、收费标准与投诉方式公示。

(2)财务管理制度公开。财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等,通过学校文件公布。

(3)招投标信息公开。在设备、图书等物资采购和重大基建工程的招投标中,严格按照《招标投标制度》公示招标信息,在规定的网站上发布招投标公告,做到招投标信息公开透明。

(4)财务信息公开。财务部门在内部报销平台定期公布各项费用报销情况、预算执行情况、往来款项、科研款项以及学生奖助贷情况。

(5)预算决算公开。在制定学院经营计划编制预算的过程中,各职能部门共同参与研究,在执行预算过程中定期向各部门反馈预算执行情况,让各职能部门做到心中有数。对于决算工作,每年都在年度绩效考核大会上做出详细分析和汇报。

3.人事信息公开情况

在校园网外部门户公布教师总量结构、生师比、专任教师学缘结构、专任教师职称结构、专任教师学历学位结构,以及近年来校外进修、访学的教师人次等数据。

学院网站上公布学院的干部人事工作,包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,以及人事招聘、人才引进信息等。

(三)依申请公开信息情况

自2016年9月1日至2017年8月31日期间,没有收到要求依申请公开信息的相关申请。

(四)对信息公开的评议情况

我校信息公开工作与依法治校工作紧密结合,有序、规范,各方面反馈良好。

三、主要经验、问题与改进措施

主要经验:

通过信息公开,可以更好地宣传学校,实现学校内部、学校与社会之间的有效沟通,促进信息共享,资源共享,提升学院管理水平和工作效率。

主要问题:

尚未能设立专职工作人员。

尚需不断建立完善主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制。

改进措施:

继续推动争取设立专职工作人员,不断加强信息公开工作领导小组的领导。信息公开工作要常抓松懈,推动学院各部门不断强化信息公开意识,建立起行之有效、规范有序的信息公开长效机制。

 

广东东软学院

2017年10月30日